Vedtægter
§ 1
Navn
Foreningens navn er KLEJTRUP LOKALHISTORISKE FORENING
§ 2
Hjemsted
Klejtrup Lokalhistorisk Forening har hjemme i Klejtrup, Viborg Kommune. Foreningen driver det lokalhistoriske arkiv i Klejtrup på adressen: Midtvej 2, Klejtrup 9500 Hobro
§ 3
Formål
Foreningens formål er:
- Gennem formidlende virksomhed at fremme kendskabet til og styrke interessen for Klejtrup sogns historie
- At indsamle, registrere og bevare arkivalier, billed- og lydoptagelser, trykt materiale og andre data uanset medium af ikke statslig proveniens med tilknytning til Klejtrup sogns borgere, foreninger, virksomheder og institutioner i fortid og nutid.
- At stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de gældende regler for til-gængelighed.
§ 4
Arkivalier
Det indsamlede materiale betragtes som offentlig ejendom og Foreningen garanterer dets forbliven som sådan.
§ 5
Medlemmer
Medlemskab af foreningen er åbent for alle, som ved sit medlemskab vil bidrage til formålspara-graffens opfyldelse. Foreninger, institutioner og virksomheder kan optages med rettigheder svaren-de til et medlemskab.
§ 6
Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling, som indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel, afholdes hvert år senest i april måned med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning ved formanden
3. Kassereren fremlægger årsregnskabet
4. Kassereren forelægger budget for det kommende regnskabsår
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
6. Valg af revisor samt suppleant.
7. Indkomne forslag
8. Eventuelt
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før mødet. Alle sager afgøres ved almindelig stemmeflerhed
§ 7
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nød-vendigt, eller når mindst 25% af medlemmerne skriftligt begærer det med angivelse af behandlingsemne.
§ 8
Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at der i lige år vælges 4 bestyrelsesmedlemmer og i ulige år 3 bestyrelsesmed-lemmer. Genvalg kan finde sted.
Der vælges 2 suppleanter
På det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, kasserer og en sekretær. Sekretæren udarbejder referat af såvel generalforsamlinger som bestyrelsesmøder. Dirigenten underskriver generalforsamlingsreferater, formanden bestyrel-sesmødereferater.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
§ 9
Tegningsregler
Foreningen tegnes af formanden og kassereren. Bestyrelsen kan tildele kassereren fuldmagt til at di-sponere over foreningens indestående via netbank.
§ 10
Arkivleder
Bestyrelsen ansætter/afskediger en arkivleder, der er ansvarlig for arkivets drift, samlingernes til-stand og deres benyttelse i henhold til SLA's standardinstruks for arkivledere.
Bestyrelsen påser og har ansvar for, at arkivets samlinger opbevares betryggende, at de er forsvar-ligt registreret, og at de er offentligt tilgængelige med fast åbningstid, dog således at SLA's tilgæn-gelighedsregler respekteres.
§ 11
Regnskabsåret
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 12
Økonomi
Foreningens medlemmer betaler et årligt kontingent, der fastsættes af bestyrelsen. Hvis et medlem efter 2 påmindelser ikke har betalt kontingent, slettes medlemmet på grund af restance.
§ 13
Udnævnelser
Bestyrelsen er berettiget til at udnævne æresmedlemmer, som er medlemmer, der i særlig grad har virket til gavn for foreningen. Sådanne medlemmer er fritaget for kontingent.
§ 14
Tilslutning til landsforening
Foreningen er medlem af Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver (SLA)
§ 15
Ophævelse af foreningen
Foreningen kan kun ophæves, såfremt et lovligt indsendt forslag derom vedtages af 2/3 af de stem-meberettigede medlemmer på to ekstraordinære generalforsamlinger afholdt med mindst 14 dages mellemrum.
§ 16
Aktivernes anvendelse ved opløsning
I tilfælde af foreningens ophævelse skal dens formue og arkivets indbo, samt de af foreningen er-hvervede materialer, bøger, edb-udstyr o.l. anvendes efter generalforsamlingens bestemmelse. Ind-leverede arkivalier skal overgives til Viborg Kommunes lokalhistoriske arkiver. Råder foreningen over legater eller lignende, skænket af velyndere, skal disses ønske om anvendelse deraf i muligt omfang indhentes.
§ 17
Ikrafttræden
Ovenstående vedtægter, der træder i stedet for vedtægter af 18. april 2007 er vedtaget på generalforsamlingen den 28. april 2010